BUCAK HİKMET TOLUNAY MESLEK YÜKSEKOKULU 2024-2025 YAZ DÖNEMİ STAJLARI BİLGİLENDİRME

*Başlama tarihi sabittir ancak kurumun çalıştığı günlere ve resmi tatillere göre bitiş tarihi değişiklik gösterebilir.

A- Staj Başlatma Evraklarının Tamamlanması:

1- Staj bilgilendirme dilekçesi (Ek-1) staj yapılacak kuruma başvuru için kullanılacaktır. Kuruma verilmeden önce yazı ekindeki Staj Kabul Formu doldurularak başlama ve bitiş tarihleri kısmı doldurularak ve öğrenci belgesi eklenecektir (Öğrenci belgesi e-devlet üzerinden alınacaktır). Öğrenci belgesi bulunmayan yazılar kurumca dikkate alınmaz.

2- Staj bilgilendirme yazısı ekindeki Staj Kabul formu (Ek-2) doldurularak öğrenci imzası, kurum imzası ve danışman imzası yapılarak 2 (iki) nüsha düzenlenecek biri bölüm sekreterliğine diğeri staj kurumuna teslim edilecektir.

3- Staj Kurumu kabul ettiği takdirde OBİS staj bilgileri kısmına staj bilgileri girilecek kayıt edilecek, yazdır sekmesine basılarak çıktı alınacak. İmzalanarak diğer evraklarla bölüm sekreterliğine teslim edilecek. (OBİS staj bilgileri girme işlemi ekte detaylı anlatılmaktadır.)

4- Öğrenci Sağlık Güvencesini belirtmek için E-Devlet Üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumu/ SPAS Müstehaklık Sorgulama (Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi) barkodlu evrak oluşturarak başvuru evrakları arasında okulumuza teslim edilecektir.

5- Staj başlamadan önce staja çıkacak öğrencilerimiz İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası (Çok Tehlikeli Sınıf) alması gerekmektedir. İlgili sertifikanın bir kopyası staj başlamadan önce okulumuza teslim edilecektir. (üniversitemizin vermiş olduğu online kurstan veya iş sağlığı ve güvenliği merkezlerinden temin edilebilir) Not: İş yeri Ücret Bildirim Formu (Ek 5) belgesini kamu kurumu haricinde staj yapıp, staj yaptığı kurumdan ücret alan öğrencilerin staj sonunda getirecekleri belgedir. Staj başlama için teslim edilecek evraklar arasında istenmemektedir. Kimlerin doldurulacağı staj dosyasının doldurulması ve teslimi kısmında açıklanmaktadır.

B- Staj Başlatma Evraklarının Teslimi: 

Evraklarını tamamlayan öğrencilerimiz staj başlama tarihinden önce (Başlama tarihinden önceki hafta) Staj Kabul Formu, barkodlu sağlık provizyon sistemi belgesi (e devletten temin edilecektir), OBİS sisteminden alınan staj bilgi çıktısı ve iş sağlığı ve güvenliği sertifikası kopyası teslim edilecektir. (Teslim elden veya İmzalı bir şekilde taranmış olarak okul mailine atılacaktır.) (Staj kabul formu (Ek-2), barkodlu sağlık provizyon sistemi belgesi, OBİS Staj bilgileri çıktısı, İş Sağlığı ve Güvenliği Sertifikası Kopyasını bölüm sekreterliğine iletilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde staja çıkamazlar.)

C- Staj Dosyasının Doldurulması ve Teslimi:

1- Staj dosyası Yüksekokulumuz internet sitesinden temin edilecektir. (Dosya Word olarak eklenecektir. Dosya tamamlanınca çıktı alıp imzalatılıp mavi kapaklı dosyaya koyularak kapalı zarf içerisinde gizli değerlendirme formuyla birlikte gönderilecektir)

2- Dosyada yapılan işlerin yazıldığı sayfalar günlük doldurularak alt kısmında kurum yetkilisi tarafından kaşe, imza yapılacaktır. (En az 20 iş günü staj nedeniyle staj yapılan gün sayısı ile aynı miktarda sayfa doldurulacak tatil günleri için sayfa atlanmayacaktır.)

3- Pratik çalışma günleri sayfası doldurulacak öğrenci imzası ve kurum yetkilisi kaşe, imzası bulunacak.

4- Dosya üzerine ve gizli değerlendirme formu üzerine öğrenci fotoğrafı yakıştırılacaktır. (Toplam 2 adet resim yapıştırılacaktır)

5- Dosya içerisinde gizli değerlendirme formu kurum tarafından doldurulacak kaşe ve imza mutlaka bulunacak. Gizli değerlendirme formu zarf içerisine koyulup zarf kurum tarafından kapatılıp kaşelenecektir.

6- Doldurulan dosyalar staj bitiminden sonra son dosya teslim tarihine uyularak Bölüm sekreterliğine teslim edilmesi gerekmektedir. Eksiksiz dosyalar kargo ile gönderilebilir.

Not 1- Staj sürecinde öğrencilerin sağlık raporu alması durumunda Yüksekokulumuz ile bağlantıya geçmesi gerekmektedir.

Not 2- Kamu kurumları haricinde staj yapan öğrencilerimiz staj ücreti alması durumunda kurum devlet teşvikinden faydalanmak istiyorsa İş Yeri Ücret Bildirim Formu (Ek-5) kurum tarafından doldurularak ücretin ödendiğine dair banka dekontu ile birlikte staj bitiminden sonra 7 gün içerisinde Yüksekokulumuza teslim edilmesi gerekmektedir. (Ek-5 belgesi staj sonunda gönderilen dosya ile birlikte ulaştırılabilir.)

Telefon: 0248 213 81 00

Faks: 0248 213 81 10

E-posta: bucakmyo@mehmetakif.edu.tr